Icade choisit Bonita Cloud pour industrialiser ses processus métier et gagner en productivité

La plateforme Bonita Cloud offre l'agilité nécessaire pour industrialiser le développement et le déploiement des processus métier

Icade

Société française de promotion, de promotion et de gestion immobilière, Icade conçoit des produits et services immobiliers innovants pour répondre aux nouveaux usages et modes de vie urbains. Ils offrent des opportunités d'investissement dans l'immobilier tertiaire et de santé, ainsi que des activités de promotion, pour contribuer à l'émergence des villes intelligentes et responsables de demain.

Icade compte 1 181 employés et la valorisation de ses propriétés est d'environ 14,3 milliards d'euros.

Les objectifs d'Icade

Icade a sélectionné la plateforme Bonita pour transformer son architecture informatique et mettre en place une véritable usine de développement agile. Le service informatique central du groupe, chargé de fournir une base d'outils en architecture ouverte à l'ensemble du groupe, a choisi la plateforme open source extensible.

Organisé autour de 3 grands centres d'activités partageant de nombreuses applications, le groupe a initié un projet de transformation informatique au cours du second semestre 2019 afin d'industrialiser la modélisation des processus et ainsi gagner en productivité.

« Avec un système complexe construit autour de nombreuses applications satellites et de différentes solutions de gestion ERP, il est devenu essentiel pour nos équipes d'automatiser et d'accélérer nos processus inter-applications. Notre objectif est d'améliorer la compréhension, l'acceptation et la diffusion des procédures internes au niveau du groupe. »
 - Marie Guillard, responsable des études et du master planning chez Icade

Le choix de Bonita

Des spécifications ont été fournies fin février 2019 à cinq fournisseurs. Les spécifications incluaient un périmètre fonctionnel large et évolutif capable de répondre aux différents problèmes commerciaux d'Icade, une capacité de développement agile pour tester la solution et la capacité à augmenter progressivement le développement sécurisé et ouvert sur des systèmes tiers.

Bonitasoft a rapidement été choisie suite à une démonstration utilisant un premier cas d'utilisation de l'immobilier avec quatre processus :

• automatisation de l'engagement sur le site qui nécessite un flux de validation à différents niveaux
• évaluation des fournisseurs (y compris la conformité aux normes « Know Your Supplier »)
• validation de la commande, et
• fermetures de sites

Le choix de Bonita Cloud

Des raisons économiques et technologiques ont poussé la société immobilière à opter pour Bonita Cloud :

• pour faciliter le déploiement des processus, l'administration et la gestion de la production
• pour bénéficier des mêmes fonctionnalités et de la même extensibilité que celles offertes par la version sur site

Le projet Bonita

Une petite équipe de projet composée d'un partenaire intégrateur (RS2I) et de collaborateurs commerciaux a été constituée. Une fois formés, ces employés deviendront des ambassadeurs et seront chargés de promouvoir la solution au sein du groupe.

« Ce projet est stratégique pour Icade car il permettra de créer les bases des outils communs nécessaires au développement de nos différentes activités. L'extensibilité et les outils de collaboration de la plateforme open source Bonita nous ont convaincus en tant que solution idéale d'intégration au sein de notre SI, favorisant l'accélération de l'automatisation et l'adoption de procédures dans un environnement totalement sécurisé. »
- Marie Guillard

Projets à venir

« Suite à ce premier déploiement, notre objectif est d'étendre rapidement la solution à de nouveaux domaines d'activité, en particulier à notre développement immobilier et à la gestion des ressources humaines. Notre credo : travailler par étapes et prioriser les projets en fonction de la valeur apportée par l'automatisation, pour intégrer à terme tous nos processus via Bonita et en faire une base solide au sein de notre système d'information. »
- Marie Guillard