Combiner Bonita BPM avec une GED : une approche efficiente

Intégration de Bonita BPM avec un ECM : Flexibilité et Performance

Philippe Ozil, évangéliste technique chez Bonitasoft, explique comment optimiser la gestion des processus métiers en couplant Bonita BPM avec un ECM (Enterprise Content Management), aussi appelé GED (Gestion Électronique de Documents). Cette intégration améliore la gestion des contenus et la collaboration, tout en renforçant l'automatisation des processus.

Pourquoi intégrer Bonita BPM avec un ECM ?

• Optimisation des flux de travail – Structuration des processus et meilleure collaboration autour des documents.
• Gestion avancée des contenus – Stockage, indexation et recherche performante des documents.
• Interopérabilité – Connexion fluide avec d’autres systèmes (CRM, ERP, GED).

Les apports d’un ECM à Bonita BPM

• Capacité de stockage – Gestion de fortes volumétries et archivage à long terme.
• Recherche et indexation – Moteurs performants pour retrouver les documents rapidement.
• Gestion des droits – Contrôle précis des accès et du partage de fichiers.
• Édition et collaboration – Intégration avec des outils comme Alfresco pour la modification en temps réel.

Les bénéfices de Bonita BPM pour un ECM

• Modélisation avancée des processus – Utilisation de BPMN pour structurer les workflows.
• Automatisation et suivi – Répartition automatique des tâches, notifications et rappels.
• Intégration avec des systèmes tiers – Simplification des échanges de données avec d’autres applications.

Cas d’usage : Intégration avec Alfresco

• Gestion des notes de frais – Bonita BPM orchestre le processus et Alfresco stocke les justificatifs.
• Connexion via CMIS – Utilisation des connecteurs standard pour une communication fluide.
• Widget personnalisé – Affichage dynamique des documents stockés dans Alfresco.

Mise en œuvre technique

• Utilisation des connecteurs CMIS – Interface native pour l’interaction avec un ECM.
• Gestion des documents via Bonita – Création, modification et validation directement dans les processus.
• Automatisation des tâches – Transmission des fichiers et exécution des actions en fonction des étapes du workflow.

Grâce à cette combinaison, les entreprises bénéficient d’une solution complète qui associe la robustesse d’un ECM et la flexibilité d’un BPM. Découvrez comment Bonita BPM et Alfresco peuvent transformer la gestion documentaire et les processus métiers.