Bristol-Myers Squibb, client de Bonitasoft, réalise une transformation numérique des processus analytiques dans le domaine de la découverte de médicaments en s'appuyant sur la plateforme Bonita

Transformation numérique des processus de découverte de médicaments en tirant parti de la plateforme Bonita

« Maintenant que nous avons automatisé l'ensemble du processus et éliminé les feuilles de calcul manuelles et les modèles dessinés à la main, nos scientifiques se concentrent sur l'interprétation des données plutôt que sur les tâches de la maternelle consistant à copier-coller. La numérisation de notre processus analytique basé sur le papier a permis de gagner du temps équivalant à 5 ETP. »

Directeur associé, R&D IT, BMS

Objectif du projet

Transformation numérique des processus de découverte de médicaments

Le groupe de chimie analytique en Inde était soumis à une pression croissante pour fournir des résultats de laboratoire critiques aux chimistes. Le processus existant n'a pas répondu à la demande croissante. La raison principale était que le processus était basé sur le papier et créait un cauchemar logistique pour le traitement des nouvelles demandes et la livraison des résultats.

Les chimistes ont utilisé des formulaires papier pour dessiner manuellement les structures chimiques et pour demander des tests analytiques. Les analystes étaient souvent incapables de lire la structure ou la demande papier contenait des informations manquantes ou incorrectes.

Les résultats étaient stockés dans un dossier partagé et les chimistes parcouraient constamment les répertoires pour localiser leurs résultats. Avec plus de 500 demandes par jour et des milliers de fichiers, le processus était onéreux ! Les analystes et les chimistes ont perdu un temps précieux à se consulter constamment (au lieu de mener des expériences).

« L'incapacité des fournisseurs de LIMS à traverser les domaines nous a incités à considérer le BPM comme une solution potentielle. Les processus interlaboratoires n'étaient pas différents de certains des processus financiers et opérationnels que BPM avait déjà résolus. L'utilisation d'une solution BPM s'est heurtée à une certaine résistance au départ, car un précédent essai pilote sur la solution d'un autre fournisseur n'avait pas été couronné de succès. La direction était sceptique quant aux avantages et ne comprenait pas comment cela fonctionnerait dans un environnement scientifique. Ce problème a été rapidement surmonté en réalisant une démonstration de faisabilité avec Bonita et en démontrant la facilité avec laquelle il peut être intégré dans l'environnement de l'entreprise. »

Directeur associé de l'informatique chez BMS

Avantages pour le CIO

• De meilleures mesures de performance des processus sont désormais disponibles
  La plateforme BPM a été étendue à d'autres organisations : produits biologiques, sciences vétérinaires, histologie et criblage à haut débit
• Déployé en 2016, BMS traite 6 000 factures par an.

Avantages pour les utilisateurs

• Gain de temps, élimination des erreurs et amélioration des indicateurs de performance
• Numérisation du processus analytique basé sur le papier, ce qui permet de gagner du temps équivalent à 5 ETP.
• Les erreurs dues à des informations manquantes ont été pratiquement éliminées.
  La transparence accrue quant à l'état de la demande a permis de réduire les allers-retours constants entre les chimistes et les analystes.

BMS a développé une solution révolutionnaire utilisant Bonita pour apporter agilité, flexibilité et visibilité à l'ensemble de son organisation de découverte

• Des gains de temps de 11 000 heures par an ont été réalisés par les scientifiques chargés de la découverte.
• Réduction de 50 % du délai de livraison des applications.
• Le besoin de plusieurs solutions personnalisées a été éliminé, ce qui a permis de réaliser des économies de coûts estimées à 2 millions de dollars.
• Transparence accrue des processus de laboratoire.
• Accès à des statistiques en direct à la demande.
• Support applicatif simplifié et cohérent.

Bristol-Myers Squibb

Bristol-Myers Squibb se consacre à la découverte, au développement, à l'octroi de licences, à la fabrication, à la commercialisation, à la distribution et à la vente de produits biopharmaceutiques. La mission de cette société biopharmaceutique mondiale est de découvrir, développer et fournir des médicaments innovants aux patients atteints de maladies graves.

Ils ont adopté une approche innovante consistant à fournir des applications de flux de travail interlaboratoires à l'aide d'une plateforme BPM, en les intégrant à des systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS) spécifiques à un domaine, dont les flux de travail ne sont pas transférables vers d'autres domaines.

BMS finaliste pour le prix mondial des meilleures pratiques Bio-IT

Le projet de transformation numérique BMS a été sélectionné parmi 36 candidatures en tant que finaliste pour le Bio-IT World Best Practices Award pour 2017. Les prix Bio-IT World Best Practices récompensent des exemples exceptionnels d'innovation technologique dans le domaine des sciences de la vie.

L'article de Bristol-Myers Squibb, La transformation numérique des processus de recherche critiques pour la découverte de médicaments reposait sur la mise en œuvre des processus Bonita dans les domaines de la chimie analytique, des sciences vétérinaires, de l'histologie, des produits biologiques, de l'optimisation des leads, des biomarqueurs et de la gestion des équipements de laboratoire dans l'ensemble de la R&D.

BMS finaliste pour le prix de la transformation de l'entreprise et de l'excellence opérationnelle

La candidature de Bristol-Myers Squibb pour la meilleure réalisation en matière d'excellence opérationnelle dans les domaines des produits pharmaceutiques et des sciences de la vie a été sélectionnée comme finaliste pour les Business Transformation & Operational Excellence Awards 2017.

Les transformations numériques réussies tirant parti de la plateforme Bonita ont été mises en œuvre dans les groupes de chimie et d'analyse de l'organisation Discovery Research, en commençant par le processus de demande d'essais analytiques.

Visuel BMS sur le projet de transformation numérique avec Bonita