Bristol-Myers Squibb, cliente de Bonitasoft, una transformación digital de los procesos analíticos en el descubrimiento de fármacos aprovechando la plataforma Bonita

Transformación digital de los procesos de descubrimiento de fármacos mediante el aprovechamiento de la plataforma Bonita

«Ahora que hemos automatizado todo el proceso y eliminado las hojas de cálculo manuales y los modelos dibujados a mano, nuestros científicos se centran en la interpretación de los datos en lugar de en realizar las tareas de cortar y pegar del jardín de infantes. La digitalización de nuestro proceso analítico basado en papel ha supuesto un ahorro de tiempo equivalente a 5 horas a tiempo completo».

Director asociado de I+D y TI, BMS

Objetivo del proyecto

Transformación digital de los procesos de descubrimiento de fármacos

El grupo de química analítica de la India estaba sometido a una presión cada vez mayor para entregar resultados de laboratorio críticos a los químicos. El proceso existente no estaba a la altura de la creciente demanda. La razón principal era que el proceso se basaba en papel y creaba una pesadilla logística a la hora de gestionar las nuevas solicitudes y obtener los resultados.

Los químicos usaron formularios en papel para dibujar manualmente las estructuras químicas y solicitar ensayos analíticos. Con frecuencia, los analistas no podían leer la estructura o la solicitud en papel contenía información incorrecta o faltaba.

Los resultados se almacenaron en una carpeta compartida y los químicos escaneaban constantemente los directorios para localizar sus resultados. Con más de 500 solicitudes por día y miles de archivos, ¡el proceso era oneroso! Los analistas y los químicos desperdiciaron un tiempo valioso comprobándose constantemente unos con otros (en lugar de realizar experimentos).

«La incapacidad de los proveedores de LIMS para cruzar dominios nos llevó a considerar el BPM como una posible solución. Los procesos entre laboratorios no diferían de algunos de los procesos financieros y operativos que BPM ya había resuelto. Al principio, hubo cierta resistencia a utilizar una solución de BPM, ya que una prueba piloto anterior con la solución de otro proveedor no tuvo éxito. La dirección se mostró escéptica ante los beneficios y no entendía cómo funcionaría en un entorno científico. Esta situación se solucionó rápidamente realizando una prueba de concepto con Bonita y demostrando la facilidad con la que se podía integrar en el entorno empresarial».

Director asociado de TI en BMS

Beneficios para el CIO

• Ahora están disponibles mejores métricas de rendimiento de los procesos
  La plataforma BPM se amplió a otras organizaciones: biología, ciencias veterinarias, histología y detección de alto rendimiento
• Implementado en 2016, BMS procesa 6000 facturas por año.

Ventajas para los usuarios

• Ahorro de tiempo, eliminación de errores y mejores métricas de rendimiento
• La digitalización del proceso analítico basado en papel se traduce en un ahorro de tiempo equivalente a 5 FTE.
• Prácticamente se eliminaron los errores debidos a la falta de información.
  El aumento de la transparencia sobre el estado de la solicitud redujo las constantes idas y venidas entre químicos y analistas.

BMS desarrolló una solución innovadora utilizando Bonita para proporcionar agilidad, flexibilidad y visibilidad en toda su organización de descubrimiento

• Los científicos descubridores ahorran 11 000 horas de tiempo al año.
• Reducción del 50% en el tiempo de entrega de las aplicaciones.
• Se eliminó la necesidad de múltiples soluciones personalizadas, lo que resultó en un ahorro de costos estimado en 2 millones de dólares.
• Mayor transparencia en los procesos de laboratorio.
• Acceso a métricas en vivo bajo demanda.
• Soporte de aplicaciones simplificado y uniforme.

Bristol-Myers Squibb

Bristol-Myers Squibb se dedica al descubrimiento, el desarrollo, la concesión de licencias, la fabricación, la comercialización, la distribución y la venta de productos biofarmacéuticos. La misión de esta empresa biofarmacéutica mundial es descubrir, desarrollar y ofrecer medicamentos innovadores a pacientes con enfermedades graves.

Adoptaron el enfoque innovador de ofrecer aplicaciones de flujo de trabajo entre laboratorios mediante el uso de una plataforma de BPM, integrándolas con sistemas de gestión de información de laboratorio (LIMS) de dominio específico, cuyos flujos de trabajo no se pueden transferir a otros dominios.

BMS finalista del premio Bio-it World Best Practices Award

El proyecto de transformación digital de BMS fue seleccionado entre 36 candidaturas como finalista del Bio-IT World Best Practices Award de 2017. Los premios Bio-IT World Best Practices destacan ejemplos sobresalientes de innovación tecnológica en las ciencias de la vida.

La entrada de Bristol-Myers Squibb, La transformación digital de los procesos críticos de investigación para el descubrimiento de fármacos se basó en la implementación de los procesos de Bonita en química analítica, ciencias veterinarias, histología, biología, optimización de clientes potenciales, biomarcadores y gestión de equipos de laboratorio en I+D.

BMS finalista del Premio a la Transformación Empresarial y a la Excelencia Operacional

La candidatura de Bristol-Myers Squibb al mejor logro de la excelencia operativa en productos farmacéuticos y ciencias de la vida fue preseleccionada como finalista de los premios a la transformación empresarial y la excelencia operativa de 2017.

Las transformaciones digitales exitosas que aprovecharon la plataforma Bonita se implementaron en todos los grupos de química y análisis de la organización Discovery Research, comenzando con el proceso de solicitud de ensayos analíticos.

Visual de BMS sobre el proyecto de transformación digital con Bonita