Recursos Humanos
Gestión de recursos humanos
Mejora la experiencia del empleado
Asegura la precisión de los datos
Automatiza el cumplimiento
Mejora la eficiencia
Nuestros clientes confían en nosotros
Desafío
El desafío: procesos de recursos humanos ineficientes e inconsistentes
Los equipos de RR. HH. enfrentan procesos manuales y en papel que consumen tiempo, son propensos a errores y difíciles de escalar. Algunos puntos de dolor comunes incluyen:
- Onboarding lento: Retrasos en la creación de cuentas, asignación de capacitaciones y entrega de información esencial a los nuevos empleados.
- Offboarding no estandarizado: Riesgos de seguridad por revocación tardía de accesos y procesos de salida inconsistentes.
- Falta de seguimiento del cumplimiento: Dificultad para asegurar que las políticas de RR. HH. cumplan con las leyes laborales en distintas ubicaciones.
- Evaluaciones de desempeño inconsistentes: Procesos manuales que consumen tiempo y carecen de información basada en datos.
Cómo ayuda Bonita
Bonita automatiza los workflows de RR. HH., se integra sin problemas con plataformas de recursos humanos y garantiza una experiencia fluida para los empleados y los equipos de RR. HH. al estandarizar procedimientos y hacer cumplir las reglas de cumplimiento.
Con la automatización de procesos, los departamentos de RR. HH. pueden:
- Reducir la carga de trabajo administrativa digitalizando los procesos del ciclo de vida de los empleados.
- Mejorar el compromiso de los empleados mediante recordatorios automáticos, onboarding personalizado y mecanismos de retroalimentación continua.
- Mejorar la seguridad y el cumplimiento asegurando la revocación oportuna de accesos y estandarizando la gestión documental.
- Generar información procesable sobre el desempeño de los recursos humanos, tendencias laborales y riesgos de cumplimiento.
Supere el desafío con Bonita Process Automation
Simplifica las operaciones de RR. HH. y mejora la satisfacción de los empleados con la plataforma de automatización inteligente de Bonita:
Onboarding y offboarding automatizados: asegura transiciones fluidas para los empleados con flujos integrados y basados en reglas.
Cumplimiento normativo en RR. HH.: automatiza documentación, aprobaciones y auditorías para cumplir con leyes laborales y políticas corporativas.
Portales de autoservicio de RR. HH.: brinda a los empleados formularios digitales para solicitudes de permisos, inscripción a beneficios y programas de capacitación.
Automatización de la gestión del desempeño: optimiza evaluaciones, ciclos de retroalimentación y seguimiento de objetivos.
Análisis y reportes de fuerza laboral: obtén información en tiempo real sobre el compromiso de los empleados y la eficiencia de los procesos de RR. HH.
Casos de uso de gestión de recursos humanos con Bonita Process Automation
Onboarding automatizado para una integración más rápida de nuevos empleados
Una startup tecnológica en rápido crecimiento enfrentaba retrasos en el onboarding debido al exceso de papeleo y la configuración manual de cuentas. El equipo de RR. HH. no podía seguir el ritmo, lo que causaba frustración entre los nuevos empleados y retrasaba su productividad.
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Bonita automatizó todo el proceso de onboarding, integrándose con el software de RR. HH. para:
- Enviar automáticamente correos de bienvenida y recopilar los documentos necesarios.
- Configurar accesos al sistema, herramientas y calendarios de capacitación.
- Activar recordatorios y hacer seguimiento del progreso de onboarding.
Impacts
- Onboarding de nuevos empleados un 30 % más rápido.
- Mejor cumplimiento de los requisitos de documentación y formación.
- Mayor satisfacción de los empleados con una experiencia de integración sin fricciones.
Onboarding estandarizado para garantizar la seguridad y el cumplimiento
Una empresa multinacional enfrentaba riesgos de seguridad debido a procedimientos de salida inconsistentes, lo que provocaba retrasos en la revocación de accesos y la recuperación de activos de la empresa.
Bonita automatizó el proceso de salida al:
- Activar workflows de TI para revocar el acceso inmediatamente tras la salida.
- Automatizar el seguimiento de la devolución de activos como portátiles, credenciales y dispositivos.
- Programar entrevistas de salida obligatorias y revisiones de cumplimiento.
Impacts
- Eliminación de brechas de seguridad al revocar accesos de forma inmediata.
- Reducción de pérdidas de activos gracias a un mejor seguimiento y control.
- Cumplimiento de políticas corporativas y normativas laborales.
Evaluaciones de desempeño automatizadas para el desarrollo continuo de los empleados
Una gran cadena minorista con miles de empleados tenía problemas con evaluaciones de desempeño inconsistentes y ciclos de revisión incumplidos. A los gerentes les resultaba difícil hacer seguimiento del feedback y garantizar evaluaciones justas y a tiempo.
Bonita automatizó las evaluaciones de desempeño al:
- Programar sesiones de retroalimentación periódicas y notificar a los empleados/gerentes.
- Usar de plantillas de evaluación estandarizadas para evaluaciones justas.
- Generar informes para rastrear el progreso de los empleados y las necesidades de capacitación.
Impacts
- Mayor participación en las revisiones y tasas de finalización puntual.
- Decisiones basadas en datos sobre promociones y programas de desarrollo.
- Mejora del compromiso de los empleados con comentarios estructurados y planes de crecimiento.
Casos de éxito
Cada empresa es única,pero nuestros resultados son consistentes
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