La guardia costera se embarca ahora en un proyecto de varios años para subcontratar el despliegue de una gran cantidad de boyas costeras a contratistas privados.

Facilitar la transferencia de un sistema gestionado con múltiples sistemas de información y experiencia individual.

Guardacostas

La guardia costera de una nación soberana se embarca ahora en un proyecto de varios años para subcontratar el despliegue de una gran cantidad de boyas costeras a contratistas privados.

La agencia contrató a Heerbod Corp. para desarrollar su arquitectura de procesos empresariales.

Desafíos

La agencia necesitaba:

• Documente el conocimiento completo y detallado de las operaciones con boyas.
• Cree un proceso para gestionar el despliegue del sistema de boyas costeras, los mapas del terreno submarino y los procedimientos que cubran prácticamente todas las facetas de las operaciones, incluidos los procesos de puesta en servicio, control de calidad, solicitud de material, pagos, programación, desmantelamiento y devolución del material a la agencia.
• Proporcione acceso a la información de las boyas, como la programación, el estado de cada boya, el tiempo de despliegue y el estado de funcionamiento.
• Cree un flujo de administración de procesos empresariales que documente los procesos detallados, conecte los sistemas de información existentes y guíe al nuevo contratista en cada fase de estas operaciones.
• Conecte e integre el sistema de gestión de activos MAXIMO, el sistema de información de boyas SIPA y el sistema de información para marineros Marinfo.

Prestaciones

Los empleados responsables de supervisar las operaciones del contratista pueden ver mejor en qué estado del proceso de puesta en marcha se encuentra una boya en particular.

Este mayor nivel de visibilidad les permitirá informar mejor sobre el estado e identificar posibles problemas, lo que les permitirá modificar fácilmente las operaciones cuando sea necesario.

La integración de Bonita con sus bases de datos permite una mejor gestión del inventario.

Se anticipan ahorros de costos a medida que la agencia pueda tomar decisiones mejor informadas sobre si aprobar o ajustar una solicitud de material.

Ayudará a pronosticar las proyecciones y a anticipar lo que se necesitará para la próxima temporada.

Bonita apoya muchos tipos de procesos del sector público

«Todos siempre han hablado entre sí, se conocían, sabían qué hacer. Ahora necesitan procesos claros y específicos para entregarlos al contratista». Heerbod Etemadi, director ejecutivo de Heerbod Corporation

«Los conectores de Bonita garantizan que el cliente no tenga que realizar ninguna modificación adicional en sus sistemas de información existentes, ya que documentan los procesos «basados en las personas» en flujos de trabajo objetivos. Ahorra dinero y tiempo y preserva la capacidad de las personas para trabajar con los sistemas existentes».

Heerbod Etemadi, director ejecutivo de Heerbod Corporation