La AFD elige a Bonita para transformar y optimizar sus procesos de negocio

Bonitasoft ha anunciado que la AFD (Agence Française de Développement) ha elegido su plataforma BPM como parte de un proyecto para modernizar su sistema de información y transformar sus procesos operativos. Dirigido por la consultora de ingeniería digital RS2i, este proyecto tiene como objetivo implantar un Sistema de Información moderno, escalable y menos costoso para gestionar los procesos de pago del Grupo AFD.

El Grupo AFD es una institución pública que contribuye a la aplicación de las políticas francesas de desarrollo y solidaridad internacional. Sus equipos participan en más de 4 000 proyectos en Ultramar y en 115 países del Sur, en ámbitos como el cambio climático, la biodiversidad, la paz, la educación, el desarrollo urbano, la salud y la gobernanza. Con más de 80 agencias en todo el mundo y 995 nuevos proyectos apoyados en 2021 por un total de 12 500 millones de euros, la AFD contribuye al compromiso de Francia con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

"Lanzado en 2020, nuestro proyecto tiene como objetivo sustituir nuestra anticuada solución de gestión de la cadena de pagos. Queremos dotarnos de una herramienta moderna capaz de adaptarse a nuestras necesidades empresariales específicas, al tiempo que elegimos una tecnología escalable para el despliegue de nuevos proyectos. Esta nueva solución se implantará entre los empleados de la sede central y de las agencias."

- Anne Riebler, Jefa de la Unidad "Operaciones Exteriores" de la División "Proyectos y Soporte de Aplicaciones" del Departamento de Informática de la AFD

Tras analizar varios enfoques y soluciones, la AFD eligió Bonita porque este tipo de plataforma permite un alto grado de personalización de las reglas y flujos de trabajo dentro del SI existente, al tiempo que se beneficia de elementos preestablecidos y configurables.

La solución Bonitasoft está siendo desarrollada actualmente por los equipos de la AFD y RS2I para cubrir todas las funcionalidades y su despliegue está previsto para 2024. Toda la cadena de pago (desde la solicitud hasta el pago a la contraparte de la AFD) se integrará entonces en el SI, lo que ahorrará tiempo al personal y mejorará el seguimiento de la actividad.

Anne Riebler explica:

"Llevó un poco de tiempo porque era la primera vez que ejecutábamos un proyecto en modo ágil, lo que requiere una metodología rigurosa y una definición precisa de las funciones y responsabilidades asociadas. Para nuestro personal, este tipo de enfoque iterativo requería nuevas prácticas, pero ya estamos empezando a ver cierta eficiencia colectiva".

Joseph Khouri, Director General de RS2i, concluye:

"Este tipo de proyecto estratégico no puede improvisarse y requiere un verdadero plan de gobernanza para que sea un éxito. Nos comprometemos a apoyar a los equipos de la AFD para que puedan apropiarse de esta nueva infraestructura. Podrán apoyarse en la experiencia y los conocimientos de nuestros equipos de consultores para implantar y desplegar nuevos procesos operativos, al tiempo que evolucionan y mantienen la solución elegida a un coste menor".

Acerca de R2Si

RS2i, especialista en ingeniería informática y reconocido integrador de soluciones informáticas desde hace 30 años, acompaña a sus clientes en todas las etapas de sus proyectos: desde el diseño hasta el desarrollo, pasando por el soporte y la consultoría. Sus áreas de especialización son el modelado y la optimización de procesos (BPM/ESB), la gestión y desmaterialización de contenidos multimedia, la implantación de paquetes de software de gestión y las soluciones de datos y análisis.